損益表算法檢查:帳上 41.9 萬,銀行為什麼沒增加

2026-09-16 資料期間 2026-01-01 至 2026-09-15 來源:2026損益表公式、Cyberbiz 訂單原始資料、META 廣告 API

先講結論

一、加減沒有算錯,但那個「淨利」不是你的錢。表的收入用「訂單成立金額」,支出用「已經付出去的現金」。兩邊的時間基礎不一樣,相減出來的數字既不是會計利潤,也不是現金增減。

二、用表上自己的數字對一次現金,答案就出來了。實際入帳的回收營收 5,272,239,減掉 1 到 9 月總支出 5,252,898,等於 +19,341。今年到 9/15 現金幾乎打平,這跟你看到的銀行沒增加是一致的。

三、連 41.9 萬這個數字本身都偏高。META 帳戶今年實際花掉 702,447,表上行銷成本只填 623,743,少了 78,704,其中 9 月實際花 45,597、表上填 0。把這筆補回去,今年到 9/15 是 負 59,363


三件要先改的事

  1. 淨利改用回收營收算,或在年度總覽多拉一列「現金淨變動」。你要看的「有沒有賺到錢」跟「銀行有沒有變多」是兩個問題,現在表上只有一個數字,而它兩個都不是。
  2. 9 月廣告費補填 45,597,並把「每月對一次 META 帳單」變成固定動作。廣告是第二大支出,漏一個月就少算一個月。
  3. 業績要能往回沖。取消、逾期未取的訂單現在只進不退,今年累積 213,432 掛在業績裡收不到。

表現在是怎麼算的

每個月分頁的公式(以 8 月為例,列號各月不同):

項目公式意思
當月營業額=SUM(業績欄)Cyberbiz 有效訂單金額,訂單成立就記,不管錢收到沒
當期營收=SUM(回收營收欄)你手填的實際入帳,每月約兩筆大額
進貨成本=貨款+關稅+運費當月實際付出去的錢
行銷成本=FB廣告費+FB廣告稅+GA廣告費當月實際付出去的錢
營運成本=SUM(薪資:寶服務費)當月實際付出去的錢
總支出=進貨成本+行銷成本+營運成本+退款+營業稅全部是現金支出
淨利=當月營業額 − 總支出收入用營業額,不是回收營收

問題就在最後一行。收入那一側算的是「客人下了多少單」,支出那一側算的是「我付了多少錢出去」。這種混合算法在一般零售不一定看得出來,但你有一半營業額是貨到付款、加上預購是常態,訂單成立到錢進銀行中間隔很久,差距就會被放大成一整年的假盈餘。

對帳:41.9 萬是什麼

2026/1/1 至 9/15金額
營業額(訂單成立)5,687,957
回收營收(實際入帳)5,272,239
差額415,718
表上 1 到 9 月淨利435,059

兩個數字幾乎一樣。帳上寫的「賺」,跟「訂單算了但錢還沒進來或進不來」,是同一筆錢。

年度總覽的淨利顯示 418,859,比 435,059 少 16,200,原因是 10、11、12 月已經預填了官網費用 5,400,三個月共 16,200 的支出被算進年度合計,但那三個月還沒發生。

換成現金基礎

算法2026/1/1 至 9/15
表上淨利(營業額 − 總支出)435,059
改用回收營收(5,272,239 − 5,252,898)+19,341
再補上少計的廣告費 78,704−59,363

銀行沒增加,表其實早就記下來了,只是這個數字沒有出現在任何一格裡面。

那 41.5 萬的缺口,哪些收得回來

不能全部當成「只是還沒收到」。從 Cyberbiz 訂單原始資料拆開來看:

性質項目金額
收不到晚期取消,業績沒沖回(表上業績 5,687,957 減未取消訂單 5,572,801)115,156
逾期未取:客人沒去超商拿,錢收不到,貨還退回來98,276
小計213,432
還在路上貨到付款,還沒送到客人手上(未出貨、在途、已到店)142,994
貨到付款,9 月已收貨,等順立代收結算撥款26,813
小計169,807
其餘可能是代收與金流手續費、跨年度邊界的時間差32,479

註:8/16 至 8/31 的貨到付款已收貨金額 139,945 無法確定是否已含在 9/15 那筆撥款裡,所以「還在路上」實際落在 17 萬到 31 萬之間。收不到的 213,432 這一塊比較確定。

超過一半的缺口不是時間差,是本來就不該算進業績的訂單。其中逾期未取每個月都在發生,1 到 8 月平均一個月 12,285,最高是 5 月的 24,928。這筆錢不但收不到,退回來的運費是來回兩趟,那個成本目前也沒有單獨的欄位在記。

貨到付款佔一半,這是現金週期的根源

2026 未取消訂單,共 5,572,801金額佔比
貨到付款(全部走順立代收)2,764,88549.6%
已收到款項(信用卡、ATM 等)2,741,62849.2%

貨到付款的錢是客人在超商付現,由順立代收,再依結算週期撥款給你。這就是為什麼回收營收永遠是每個月兩筆大額(大約 15 號一筆、月底或次月初一筆),不是每天涓涓流入。營業額當天就跳,錢兩個禮拜後才到,這個落差是結構性的,不會自己消失。

廣告費對不上

月份META 實際花費表上行銷成本
1 月90,53489,560−974
2 月66,89993,198+26,299
3 月77,38249,532−27,850
4 月60,73796,196+35,459
5 月66,65249,741−16,911
6 月77,99262,181−15,811
7 月111,59690,659−20,937
8 月105,05892,676−12,382
9 月(到 15 日)45,5970−45,597
合計702,447623,743−78,704

逐月有正有負,是因為你記的是刷卡帳單付款日、API 算的是廣告投放日,這個時間差正常。但累計短少 78,704 不是時間差,其中 45,597 是 9 月完全沒填。

META Insights API 回的 spend 一般不含 5% 加值稅,實際帳單金額可能再高一些。要精確就拿 META 的帳單對一次。

三個填寫與公式錯誤

1. 年度總覽的毛利率算錯了

I14 的公式是 =SUMPRODUCT(B2:B13,J2:J13)/SUM(B2:B13),J 欄是「淨利率」,應該引用 I 欄「毛利率」。所以年度毛利率顯示 7.65%,跟隔壁的淨利率 7.36% 幾乎一樣,但各月毛利率實際落在 45.75% 到 65.95% 之間。這一格目前是壞的,不要拿來看。

2. 8/19 的廣告費填錯欄

79,284 打進了 K 欄「FB廣告稅額」,應該在 J 欄「FB廣告費」。行銷成本總額是 J+K+L 所以總數沒錯,但 8 月摘要區的「FB廣告稅 79,284」是假的,會讓人以為廣告稅比廣告費還貴六倍。

3. 10 到 12 月預填了官網費用

三個月各 5,400,讓年度合計多背了 16,200 還沒發生的支出。要嘛清掉,要嘛年度總覽只加總已經結束的月份。

另外兩個會讓數字失真的結構問題

進貨成本不是賣掉的東西的成本

表上的進貨成本是「當月付給供應商的錢」,不是「當月賣掉那些貨的成本」。所以毛利率會跟著你的進貨節奏跳,跟生意好壞沒關係:

月份營業額貨款表上毛利率
1 月1,051,015420,92145.75%
2 月512,36991,36558.90%
8 月677,190191,87365.95%

2 月營業額只有 1 月的一半,毛利率反而高 13 個百分點,唯一的原因是 2 月只付了 9 萬貨款。這欄目前不能當經營指標看。正確算法是期初存貨加本期進貨減期末存貨,但那需要每個月的存貨金額,現在表上沒有。

存貨變動完全沒進表

拿現金去買貨、貨還躺在倉庫,現金少了但那不是這個月的成本。這件事跟你的問題方向相反,它會讓帳面利潤偏低而不是偏高,但它是這張表失真的另一個來源,一併記著。


我查不到,要你確認的六件事

  1. 回收營收填的是銀行入帳的淨額,還是訂單毛額?如果是淨額,代表順立代收與信用卡手續費已經被扣掉了,那這筆費用從頭到尾沒有被當成本算過,而是藏在營業額跟回收營收的缺口裡。這是目前最關鍵的一題。
  2. 薪資 100,000 有沒有包含你自己?你從公司拿走的錢(提領、股東往來、分紅)如果不在表上,銀行少的錢就會永遠對不起來。
  3. 年初的庫存跟現在比,哪個多?只要一個大概金額,就能判斷今年是把現金變成貨,還是在賣舊庫存。
  4. 「營業稅」165,358 是怎麼入帳的?加值型營業稅是代收代付、進項可以扣抵,直接列成支出可能不對,這題要問會計。表上也完全沒有營所稅或暫繳。
  5. 運費 387,841 是進口運費還是出貨給客人的運費?3 月是 0、2 月是 108,164,落差很大。如果客人付的運費含在營業額裡、出貨運費卻是從撥款裡被扣掉的,那又是一筆藏在缺口裡的成本。
  6. Cyberbiz 月租、包材、耗材在哪裡?如果在雜支裡(今年 249,804)就沒問題,只是看不出來。

建議怎麼改,照這個順序

  1. 年度總覽加一列「現金淨變動」,等於回收營收減總支出。改一格公式,你每個月打開就知道銀行該不該變多。這件事我可以直接做。
  2. 補 9 月廣告費,之後每月 1 號對一次 META 帳單。可以做成自動填,跟每日業績自動回填同一套排程。
  3. 每日欄位加一欄「逾期未取」。金額從訂單狀態抓得到,可以自動填,讓這筆損失看得見。
  4. 業績的取消沖回從 7 天拉長到 30 天。目前自動回填只校正最近 7 天,7 天後才取消的單不會被扣掉,今年因此多算了大約 115,156。
  5. 修掉年度總覽 I14 的毛利率公式,清掉 10 到 12 月的預填。
  6. 等你回答完上面六題,再決定要不要把進貨成本改成真正的銷貨成本。那個改動比較大,要先有每月存貨金額。

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